一、監(jiān)理資料的管理細則

1.監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對建設(shè)工程實施監(jiān)理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項控制與管理的依據(jù)與憑證。

2.總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部資料的總負責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。

3.項目監(jiān)理部資料管理的基本要求：

（1）監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時.真實齊全.分類有序”的要求。

（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進展負責(zé)收集.整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接涂改的報審資料，認(rèn)真檢查簽署意見后交資料員存放保管。

（3）資料員應(yīng)按時驗收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類.分專業(yè)建立檔案盒， 按規(guī)定編目. 整理，做到存放有序. 整齊。

二、新開工項目監(jiān)理進場后的主要工作

1.監(jiān)理應(yīng)準(zhǔn)備：監(jiān)理規(guī)劃.旁站.平行檢驗.安全監(jiān)理細則（住宅工程還需編制分戶驗收.質(zhì)量通病防治監(jiān)理細則。其它細則根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時補充） 。進場后總監(jiān)需對監(jiān)理部成員進行安全.監(jiān)理合同交底。

2.建設(shè)單位應(yīng)向監(jiān)理單位提供：規(guī)劃許可證.施工許可證.立項批文.規(guī)劃紅線圖.地下管網(wǎng)圖.土地使用證.經(jīng)過圖審的施工圖. 地勘報告。施工單位應(yīng)向監(jiān)理申報：施工合同.開工報告（建設(shè)單位提供的資料齊全的情況下可以簽署） .總進度計劃.經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負責(zé)人審批過的施工組織設(shè)計.臨時用電方案.應(yīng)急救援預(yù)案.安全防護措施費用計劃.安保體系報審表.企業(yè)資質(zhì).安全技術(shù)交底資料.安全生產(chǎn)三級教育資料.檢驗批劃分計劃.危險源識別清單.管理人員及特殊工種上崗證.控制點測量數(shù)據(jù).鋼筋.模板.砼施工方案.材料進場報驗等。

3.監(jiān)理部收到施工單位申報的資料以后，審核施工單位控制點的測量數(shù)據(jù).企業(yè)資質(zhì).管理人員.特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù).工種是否滿足現(xiàn)場要求。安全體系報審表中的各項制度是否齊全，安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護措施費是否與投標(biāo)文件中的費用相符。檢查施工組織設(shè)計.臨時用電方案.應(yīng)急預(yù)案是否經(jīng)過施工單位企業(yè)技術(shù)負責(zé)人審批，審批人簽名應(yīng)與施工單位資質(zhì)證書中企業(yè)技術(shù)負責(zé)人是否一致。相應(yīng)的施工方案有沒有違背施工組織設(shè)計的內(nèi)容。相應(yīng)的材料進場是否報驗，報驗單后附材料清單.材料質(zhì)保書.出廠合格證.需復(fù)試的附復(fù)試報告。以上資料審核完畢后，在建設(shè)單位提供的資料齊全的前提下，與建設(shè)單位溝通好開工日期后簽署開工報告，正式開始計算工期。（注：施工單位提供的所有復(fù)印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復(fù)印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)理人員應(yīng)對施工單位提供的復(fù)印件資料進行原件審核，并在復(fù)印件上注明原件已審核，加蓋監(jiān)理部章）

4.熟悉設(shè)計圖紙，參加由建設(shè)單位組織的圖紙會審。在圖紙會審中，各方提出的設(shè)計中的問題，施工單位將所提出的問題整理成圖紙會審記錄，經(jīng)設(shè)計簽字認(rèn)可后方可執(zhí)行。

5.建設(shè)單位主持召開第一次工地例會，第一次工地例會紀(jì)要內(nèi)容必須符合監(jiān)理規(guī)范要求，即：建設(shè)單位.承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu).人員及其分工；建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對監(jiān)理公司和總監(jiān)理工程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期.地點及主要議題。

三、施工過程中監(jiān)理資料

1.旁站記錄

根據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》所規(guī)定的房屋建筑工程的關(guān)鍵部位.關(guān)鍵工序，在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻.土釘墻.后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土.防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構(gòu)造處理， 鋼結(jié)構(gòu)安裝；在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。以上關(guān)鍵部位.關(guān)鍵工序都需做旁站記錄。

2.施工過程中的施工方案

施工過程中，施工單應(yīng)向監(jiān)理單位申報以下施工方案：施工組織總設(shè)計.臨時用水電方案.土方施工方案 ---有樁基時要增加樁基方案.塔吊基礎(chǔ)施工方案.塔吊安拆施工方案.測量施工方案.基礎(chǔ)施工方案（大型混凝土測溫方案） .鋼筋施工方案.模板施工方案.砼施工方案.防水施工方案.外腳手架施工方案.屋面工程施工方案.工程節(jié)能方案.特殊季節(jié)施工方案.文明施工方案.門窗施工方案. 工程卸料平臺施工方案. 二次結(jié)構(gòu)施工方案.裝修施工方案。

3.大型起重機械

大型機械.設(shè)備進場（塔吊）需分為兩次報驗，進場報驗應(yīng)包含：塔吊產(chǎn)權(quán)登記證. 產(chǎn)品出廠合格證. .塔吊技術(shù)參數(shù) （使用說明書） 起重機械特種設(shè)備制造許可證.備案證明. 塔吊安裝單位的安裝合同. 安全協(xié)議. 營業(yè)執(zhí)照.資質(zhì)證書.安全生產(chǎn)許可證.裝拆方案.裝拆人員上崗證。使用報驗應(yīng)包含：檢測報告. 準(zhǔn)用證. 維修保養(yǎng)制度. 司機.司索.指揮工上崗證。

4.見證施工單位材料送檢，建立見證取樣臺帳

（1）見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗知識，并持有見證員證的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫備案書，通知施工單位.檢測.試驗單位和負責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。

（2）以下材料必須見證取樣送檢：水泥；鋼筋混凝土用鋼材(原材.焊接.機械連接 )；砂.石；混凝土.砂漿試塊；土工；瀝青.瀝青混合料；預(yù)應(yīng)力鋼絞線.錨夾具；鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材.連接件；建筑水電用管材.管件以及電線；墻體.屋面材料；飾面材料；防水（火）材料；門窗物理性能；混凝土路面磚。取回復(fù)試報告后及時分類匯總登記在試驗記錄登記表中，以便查找。

5.監(jiān)理致函

在施工階段，應(yīng)對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況進行巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患，應(yīng)書面通知施工單位，并督促其立即整改；情況嚴(yán)重的，應(yīng)及時下達工程暫停令，要求施工單位停工整改， 并同時報告建設(shè)單位。安全事故隱患消除后，應(yīng)檢查整改結(jié)果，簽署復(fù)查或復(fù)工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的，及時向工程所在地建設(shè)主管部門或工程項目的行業(yè)主管部門報告，以電話形式報告的，必須有通話記錄，并及時補充書面報告。檢查.整改.復(fù)查.報告等情況應(yīng)記載在監(jiān)理日志.監(jiān)理月報中。

6.監(jiān)理日記

監(jiān)理資料的編寫.整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì).能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實. 全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé)。

(1)準(zhǔn)確記錄時間.氣象

監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。

混凝土強度.砂漿強度在不同氣溫條件下的變化值有著明顯的區(qū)別，監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準(zhǔn)確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件， 是否具備承載能力， 承載能力有多少。

在地基與基礎(chǔ)工程.主體工程.裝飾工程.屋面工程等分部工程施工過程中，氣象的變化直接影響工程的施工質(zhì)量。有些工程在單位工程結(jié)束后出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問題，調(diào)查人員即可根據(jù)問題部位的監(jiān)理日記作出分析，有的質(zhì)量問題可能就與氣象有直接的關(guān)系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎(chǔ)工程的質(zhì)量。

（2）做好現(xiàn)場巡查，真實.準(zhǔn)確.全面地記錄工程相關(guān)問題

監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè).不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。

監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認(rèn)為問題較小，沒有必要寫在日記當(dāng)中；或者認(rèn)為問題已經(jīng)解決，沒有必要再找麻煩。其實這就忽視了自身價值的體現(xiàn)。現(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時，要真實.準(zhǔn)確.全面地反映與工程相關(guān)的一切問題 (包括三控制.三管理.一協(xié)調(diào)） 。

監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進度.存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應(yīng)該說．發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題.解決的方法以及整改的過程和程度。

（3）關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容，雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進而影響工程質(zhì)量， 所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心. 多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。

（4）書寫工整.規(guī)范用語.內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)

工程監(jiān)理日天充分展現(xiàn)了記錄人對各項活動.問題及其相關(guān)影響的表達。文字如處理不當(dāng)， 比如錯別字多， 涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng).用語不規(guī)范.采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙.規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗，掌握寫作要領(lǐng)．嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。

（5）書寫好監(jiān)理日記后。要及時交總監(jiān)審查，以便及時溝通和了解，從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。

7.設(shè)計變更 監(jiān)理部收到設(shè)計變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后，將變更內(nèi)容標(biāo)注在原圖相應(yīng)部位，以便現(xiàn)場監(jiān)理工程師及時了解相關(guān)信息。