單一供應源是死路一條嗎?
單一供應源關系:從單獨的一個具備獨特而重要能力的供應商處采購戰(zhàn)略型物資,從供應市場來看,無疑具有壟斷供應特點,有些理論把少數幾個供應商形成的寡頭壟斷型供應市場,也納入到單一供應源范疇內。對于買方而言,該類物資的供應連續(xù)性和質量是優(yōu)先考慮的,從積極的角度出發(fā),這具有高度信任、相互承諾和協(xié)作的基礎。但是在實踐中,若被動性的依賴于唯一的或者少數的供應商,風險可能過高,所以此類供應模式是采購運營管理和風險管控的的重點項目。
以往的采購理念簡單的把單一供應源認為是“死路一條”,似乎只有多供應源才是采購方的生存發(fā)展的“出路”。而當今的采購與供應管理者日益認識到多供應源模式并非是降低供應風險、確保采購競爭力的唯一途徑。
a) 在采購與供應的關系圖析中存在一類比一般的交易型更緊密的關系,就是單一供應源,也是主動選擇唯一供應商的模式。當然這也是風險最大的一種供應商基礎的構成方式,一旦唯一的供應商出現各種供應中的問題,買方就會遭遇重大損失。作為抗風險計劃的一部分,很多采購方會傾向于采用雙供應源計劃,這樣采購方既可以獲得合理的供應基礎最小化,又可以防范過度依賴于一家供應商的風險。
選擇單一供應源適用于以下情況:
²總需求太小不值得把訂單拆分給幾個供應商,否則將產生過高的作業(yè)成本,且不利于管理供采關系。
²在某些行業(yè)領域其中一家的供應商在聲譽、質量、價格等方面的優(yōu)勢遠超過其他對手。
²供應商的初始生產過程投入、工藝裝備、系統(tǒng)整合等方面的啟動費用很高,買方若使用多家供應商并為這類初期投入多次支付費用得不償失。
²供應本身存在風險或者相對匱乏,買方與其從若干存在供應能力和質量不確定性的供應商采購,不如轉而明確和管理一個獨家供應商。
b) 一般的采購管理理念認為,控制采購風險的最有效的方法之一就是對于任何一類物資的采購,都希望保有較多的滿足資質的潛在供應商。
采用多供應商的優(yōu)勢是:
²若出現了供應短缺或中斷甚至供應商由于各種原因突然退出供應,或者需求發(fā)生非預期的增長,采購方還有其他多家關系穩(wěn)定的供應商可作為替補。
²若采購方或供應商的內外部環(huán)境發(fā)生變化,供應商與采購方之間的配合兼容程度也會發(fā)生變化,供應的博弈力和競爭力也可能提升或降低,如果有更大范圍的合格供應商的選擇余地,采購方就可以隨機應變,獲取更優(yōu)惠的價格、交易條款、質量、創(chuàng)新性和靈活性。這個策略,還可以在充分競爭的供應市場模式下,保持供應商基礎的競爭力。
但是多供應源策略若簡單的不加分析地使用,也會產生一些缺點:
²可能導致不必要的高采購成本。供應商數量過多,會導致同樣的需求情況下,出現更多的小額訂單以及單位訂單的交易和管理費用增高。若整合訂單后,向較少的供應商訂貨,不僅存在獲得批量折扣的機會,還會節(jié)省交易過程成本。
²若供應商基礎數量冗余,等于采購方保留了很多很少使用的供應資源,這些供應資源無論對買方還是供方都不能有效地發(fā)揮其價值。
²如果眾多供應商提供的產品類似,還有可能出現庫存品項和數量的增加,導致庫存成本過高、不利于供應鏈的簡化和標準化。
²另外多供應源策略還可能導致失去與少數優(yōu)質供應源形成更緊密合作關系的機會,這些機會是采購揮發(fā)戰(zhàn)略職能的重要基礎,包括獲得更高的供應鏈價值和競爭力、持續(xù)改進、共同創(chuàng)新、在質量領域的投入和更高效的溝通與整合。
綜上所述,近年來在單源還是多源的思辨中,更為普遍采用的策略是建立更強大的供應商合作關系用以在合理化的基礎上收窄供應商基礎數量,這樣可以使采購方更專注于開發(fā)“少數”的可靠供應伙伴。反之,少數集中優(yōu)化后的供應商又可以使采購方專心于建立和平衡與優(yōu)選供應商的關系。
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