非招標(biāo)采購中幾種采購的適用情形
作為專業(yè)的采購代理機(jī)構(gòu),億誠從十幾年的招標(biāo)采購經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)了以下幾種非招標(biāo)方式采購的幾種采購的適用情形。
1、談判采購。包括傳統(tǒng)的競爭性談判與磋商采購。采購人通過公告或者直接邀請(qǐng)兩家以上合格潛在供應(yīng)商參與項(xiàng)目采購競爭性交易。采購人組建的談判小組,基于項(xiàng)目談判采購文件與供應(yīng)商響應(yīng)文件,與響應(yīng)供應(yīng)商分別依次進(jìn)行一輪或者多輪(交流)及談判,并依據(jù)談判采購文件、供應(yīng)商最終響應(yīng)文件及其供應(yīng)標(biāo)的物的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)等方案要素進(jìn)行評(píng)審和比較,采購人根據(jù)談判小組最終談判和評(píng)審比較結(jié)果及其推薦意見,綜合研究確定成交供應(yīng)商的采購方式。談判采購?fù)ǔ_m用以下情形:
(1)采購項(xiàng)目需求方案不明確。采購人不能自行一次準(zhǔn)確提出項(xiàng)目采購需求及其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),需要與供應(yīng)商交流談判和比較分析后,研究確定采購項(xiàng)目需求及其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的;
(2)采購項(xiàng)目的市場資源供應(yīng)不充裕,市場潛在供應(yīng)商明確有限幾家,或者通過公告邀請(qǐng)后的響應(yīng)供應(yīng)商不足三家,或者采購項(xiàng)目不宜公開,只能從已知有限供應(yīng)商中選擇。
談判采購根據(jù)采購項(xiàng)目需求和技術(shù)特性,可以分別選擇綜合評(píng)價(jià)辦法(適用技術(shù)需求多方案),或者最低價(jià)評(píng)價(jià)辦法(適用技術(shù)需求標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一)。
2、詢比采購。包括傳統(tǒng)的詢價(jià)與比選(類似簡化招標(biāo))。采購人通過公告或者直接邀請(qǐng)三家以上合格潛在供應(yīng)商參與項(xiàng)目采購競爭性交易。采購人組建的評(píng)審小組依據(jù)詢比采購文件,對(duì)供應(yīng)商一次性遞交的響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審,采購人根據(jù)評(píng)審小組的評(píng)審結(jié)果及其推薦意見,研究確定成交供應(yīng)商的采購方式。
詢比采購?fù)ǔ_m用于采購人可準(zhǔn)確提出采購需求、市場資源供應(yīng)充裕,競爭比較充分的采購項(xiàng)目。其中,標(biāo)準(zhǔn)通用貨物通常使用最低價(jià)評(píng)價(jià)辦法(即傳統(tǒng)的詢價(jià)采購);單件性以及需求復(fù)雜的工程與服務(wù)項(xiàng)目一般使用綜合評(píng)價(jià)辦法(即傳統(tǒng)的比選采購)。
3、競價(jià)采購。采購人通過采購文件約定供應(yīng)商資格條件、價(jià)格競爭要素和競爭規(guī)則,參與競價(jià)采購的合格供應(yīng)商在約定的輪次或時(shí)限內(nèi)依次提交競爭性報(bào)價(jià)(或者包括其他競爭因素)并按照約定規(guī)則計(jì)算價(jià)格(或者綜合得分)排序,采購人按照約定規(guī)則確定成交供應(yīng)商的采購方式。競價(jià)采購?fù)ǔR劳谢ヂ?lián)網(wǎng)電子平臺(tái)在線進(jìn)行價(jià)格競爭。
競價(jià)采購?fù)ǔ_m用于供應(yīng)商數(shù)量相對(duì)充足,且技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)通用,參數(shù)完整明確的采購項(xiàng)目,通常約定以價(jià)格為競爭要素,也可同時(shí)約定項(xiàng)目質(zhì)量指標(biāo)、交貨期、壽命期等可量化的競爭因素。對(duì)于采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格判別比較復(fù)雜困難,且涉及安全生產(chǎn)與運(yùn)營的項(xiàng)目,采購人可以事先約定并告知潛在供應(yīng)商,需對(duì)最終競爭價(jià)格進(jìn)行評(píng)審可靠后,確定成交。
以價(jià)格競爭為主的物資出售、權(quán)益出讓等交易活動(dòng),可參照競價(jià)采購方式組織實(shí)施。
4、直接采購。采購人組建談判小組,邀請(qǐng)一家或者有限幾家特定供應(yīng)商,進(jìn)行非競爭性談判并直接簽訂采購合同,或者通過發(fā)出和接受訂單的方式直接采購。此種采購方式下,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備對(duì)采購標(biāo)的物技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)等要素直接進(jìn)行物有所值綜合評(píng)價(jià)判斷的能力水平。直接采購方式通常適用于以下情形:
(1)因需要使用不可替代的專利或?qū)S屑夹g(shù)等資源條件限制,只能從唯一或有限幾家供應(yīng)商中采購的項(xiàng)目;
(2)必須保證原有采購項(xiàng)目使用功能一致性或技術(shù)實(shí)現(xiàn)路徑配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購的項(xiàng)目;
(3)因搶險(xiǎn)救災(zāi)等不可預(yù)見的緊急情況需要進(jìn)行緊急采購的項(xiàng)目;
(4)為振興國內(nèi)制造業(yè)或提高重大裝備國產(chǎn)化水平等國家政策需要直接采購的項(xiàng)目;
(5)涉及國家秘密或企業(yè)秘密不適宜進(jìn)行競爭性采購的項(xiàng)目;
(6)與采購人存在控股、管理關(guān)系的上下級(jí)單位之間能夠相互提供的采購項(xiàng)目;
(7)采購金額小,需求技術(shù)規(guī)格簡單通用,市場價(jià)格透明和競爭度高,可以直接比較和判斷選擇的采購項(xiàng)目。電子商城采購屬于此類直接采購的特殊情形。
5、框架協(xié)議??蚣軈f(xié)議采購是采購人歸集屬下多個(gè)不同采購實(shí)施單位一段時(shí)間中同類需求采購項(xiàng)目,并分步訂立采購合同的采購組織形式。采購人在第一階段歸集下屬管理范圍(或者商議范圍)的采購實(shí)施單位在一定時(shí)期內(nèi)同類需求采購項(xiàng)目及其預(yù)計(jì)采購數(shù)量,通過招標(biāo)、談判、詢比等方式競爭選擇入圍供應(yīng)商名單,并使用框架協(xié)議與入圍供應(yīng)商約定同類采購項(xiàng)目的采購單價(jià)或定價(jià)方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議有效期限、采購實(shí)施條件與規(guī)則等內(nèi)容;第二階段,采購人或項(xiàng)目采購實(shí)施單位根據(jù)實(shí)際采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、供應(yīng)時(shí)間等需求,按照框架協(xié)議約定采購規(guī)則,從入圍供應(yīng)商中選擇成交供應(yīng)單位,訂立和履行采購合同。
框架協(xié)議采購適用于采購人需要?dú)w并集中組織下屬多個(gè)采購實(shí)施單位和多個(gè)采購項(xiàng)目,因各采購實(shí)施單位難以一次確定實(shí)際采購數(shù)量與時(shí)間計(jì)劃,從而需要分別重復(fù)多次組織實(shí)施采購的同類項(xiàng)目,或者為了滿足應(yīng)急和零星等不確定和不精確需求,且需要k提前準(zhǔn)備的不確定采購項(xiàng)目。
6、電子采購。采購人及其采購代理機(jī)構(gòu)依托互聯(lián)網(wǎng)及其電子交易系統(tǒng)(按照電子招標(biāo)投標(biāo)辦法,由專業(yè)化交易平臺(tái)、行政監(jiān)督平臺(tái)通過公共服務(wù)平臺(tái)相互對(duì)接,各有獨(dú)立服務(wù)功能且按照規(guī)定交互數(shù)據(jù)的三大平臺(tái)信息系統(tǒng)),與潛在供應(yīng)商共同以數(shù)據(jù)電文形式完成項(xiàng)目采購交易全部流程或者部分流程的交易形式。
鼓勵(lì)非招標(biāo)方式采購活動(dòng)實(shí)行電子采購交易形式。國有資金占控股或主導(dǎo)地位的采購項(xiàng)目和屬于依法必須招標(biāo)項(xiàng)目范圍但符合規(guī)定免于招標(biāo)的項(xiàng)目(依法保密的采購項(xiàng)目除外),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先實(shí)行電子采購交易形式。
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