招標代理公司的工作流程是怎樣的?
眾所周知,招投標工作很繁瑣,如果不熟悉流程,就算準備很久還是容易出岔子,當然,作為專業(yè)的招標代理機構(gòu),都有自己固定的流程,可以避免很多問題,那么,招標代理公司工作流程有哪些?
一、前期準備階段:
1.業(yè)務(wù)聯(lián)系及洽談,簽訂招標代理協(xié)議;
2.與代理公司進行技術(shù)洽商,據(jù)此編制投標邀請函.招標方案.招標文件(含評標辦法);
二、招標文件的主要內(nèi)容通常包括:(監(jiān)督重點)
1.投標須知;
2.招標工程的技術(shù)要求和設(shè)計文件;
3.采用工程量清單招標的,應(yīng)提供詳細的工程量清單;(工程量復(fù)核重點)
4.投標函的格式及附錄;
5.擬簽訂合同的主要條款;(結(jié)算原則.付款條件重點審查)
6.評標的標準與方法;
7.要求投標人提交的其他資料;
三、辦理招標備案手續(xù),需提供的資料:
1.擬招標項目的立項批文.規(guī)劃許可.報建證明.建設(shè)資金來源及落實證明;
2.招標方案(包括項目概況.招標內(nèi)容.招標方式.招標活動時間安排等);
3.代理招標委托合同,招標代理機構(gòu)資質(zhì)證書.營業(yè)執(zhí)照;
4.擬發(fā)布招標公告;
四、招投標階段:
1.向有關(guān)投標企業(yè)發(fā)邀請函;
2.按投標邀請函要求接收資格預(yù)審資料;
3.業(yè)主.招標代理機構(gòu)按投標邀請函預(yù)定標準對投標人進行資格預(yù)審,確定預(yù)審合格名單,編寫資格預(yù)審合格通知書;
4.投標人資格核準后,發(fā)放資格預(yù)審合格通知書;
5.招標代理機構(gòu)向業(yè)主通報發(fā)標情況;
6.接受.匯總.整理投標人提問,組織業(yè)主等有關(guān)單位進行回答,編制招標答應(yīng)文件,需要的話可組織現(xiàn)場勘測和投標答疑會;
7.發(fā)放招標答疑文件,并辦理招標答疑文件備案;
8.與業(yè)主進行開標前洽商,依據(jù)招標文件擬定開標會程序.編制開標h
10.評標定標,編寫評標報告;
11.確定中標人;
12.招投標結(jié)果備案,并在政府網(wǎng)站上進行中標公示;
13.發(fā)中標通知書;
14.簽訂合同;
15.合同備案;
16.招標投標工作結(jié)束
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