招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)教你制作標(biāo)書,從此不再出現(xiàn)廢標(biāo)!
在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常遇到或者看到投標(biāo)人員按照招標(biāo)文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份標(biāo)書編制完成,卻在開標(biāo)時因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)未注意而遭遇廢標(biāo),垂頭喪氣,唉聲連天,甚至遭遇單位的處罰。作為專業(yè)的甲級招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),今天與大家交流如何檢查標(biāo)書,做到4大標(biāo)書技巧,保證今后不再出現(xiàn)廢標(biāo)。
一、投標(biāo)文件總體檢查
1、檢查項(xiàng)目編號與名稱:投標(biāo)文件整篇項(xiàng)目編號與名稱是否正確。
實(shí)際工作中,經(jīng)營部門因編標(biāo)書較多,為了節(jié)省時間,很多時候投標(biāo)書的編制是在原來已編制的投標(biāo)文件中修改而成,有時因時間緊或者同時編制其他標(biāo)書,可能會出現(xiàn)投標(biāo)書項(xiàng)目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標(biāo)人名稱:投標(biāo)人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標(biāo)時有時因匆忙將投標(biāo)人名稱搞錯的不在少數(shù),如少字、錯字,還有借別的單位資質(zhì)的,幫別人編制標(biāo)書的,就容易搞錯投標(biāo)人名稱。
3、檢查投標(biāo)文件的排版:文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標(biāo)文件的要求編輯。
4、檢查投標(biāo)文件目錄:投標(biāo)文件是否編制目錄,目錄是否完成,是否按照招標(biāo)文件的要求編制目錄,頁碼是否更新等。
5、檢查投標(biāo)文件的完整性:對照投標(biāo)文件目錄進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,看是否有缺項(xiàng)。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進(jìn)行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標(biāo)內(nèi)容:對照招標(biāo)文件,看投標(biāo)內(nèi)容是否符合規(guī)定。
8、檢查報價:注意報價的貨幣單位(特別是國際標(biāo)),投標(biāo)報價是否大于招標(biāo)最高控制價,投標(biāo)報價是否是一個有效報價(招標(biāo)要求提交備選方案的除外),紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。
9、檢查預(yù)算書:預(yù)算書裝入的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
10、資質(zhì)文件檢查:檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等順序及完整性,是否清晰,經(jīng)營范圍是否符合招標(biāo)項(xiàng)目,注冊資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求。
11、檢查總工期:合同的總工期是響應(yīng)招標(biāo)文件。
12、檢查投標(biāo)有效期:投標(biāo)文件有效期是否符合招標(biāo)文件要求。
13、檢查項(xiàng)目經(jīng)理資格:投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理資格必須滿足法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績:提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標(biāo)文件的要求。
15、檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期:有些招標(biāo)項(xiàng)目在招標(biāo)文件中約定了關(guān)鍵分部分項(xiàng)或單位工程的工期節(jié)點(diǎn),投標(biāo)文件必須滿足招標(biāo)文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量必須符合招標(biāo)文件及合同的規(guī)定要求,必須符合招標(biāo)文件“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標(biāo)文件的承諾:投標(biāo)書的承諾必須滿足招標(biāo)文件的要求,而且真實(shí)有效,沒有法律法規(guī)等其他否決投標(biāo)的內(nèi)容。
二、投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查
1、檢查開標(biāo)文件:按照投標(biāo)文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁,特別是投標(biāo)函細(xì)致檢查,必須與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差;檢查投標(biāo)函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標(biāo)保證金:投標(biāo)保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標(biāo)書。
3、檢查商務(wù)標(biāo)部分:投標(biāo)書的商務(wù)部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng),營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期,投標(biāo)主要人員的信息、證件是否對應(yīng),有無過期。
4、檢查技術(shù)標(biāo)部分:是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng),施工機(jī)械設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃圖、主要勞動力組織計(jì)劃等是否齊全、不漏項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤:招標(biāo)文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入,并確認(rèn)在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確,并粘貼牢固。
三、投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人:授權(quán)委托人(有的招標(biāo)項(xiàng)目還要求公正)、投標(biāo)人名稱是否正確,授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標(biāo)文件的份數(shù):根據(jù)招標(biāo)文件的要求,檢查投標(biāo)文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數(shù),還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息,投標(biāo)文件的項(xiàng)目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內(nèi)封再外封為一包的,內(nèi)封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。
四、開標(biāo)現(xiàn)場文件資料準(zhǔn)備
1、委托代理人授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標(biāo)人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗(yàn)收證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機(jī)械設(shè)備購置發(fā)票原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
6、投標(biāo)保證金銀行回單或者招標(biāo)單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標(biāo)的時間地點(diǎn)打印一張紙攜帶在開標(biāo)人身上。
8、要求項(xiàng)目經(jīng)理到場開標(biāo)的,安排好項(xiàng)目經(jīng)理本人按時參加,并攜帶好身份證原件。
9、投標(biāo)文件要求開標(biāo)準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的其他資料。
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