注意!采購管理存在的四點問題
項目材料采購管理是項目管理中的重要組成部分,加強建筑工程企業(yè)材料采購管理理念,提高對采購成本管理的認識,一方面可以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長,另一方面也可以促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,本文對工程項目物資采購管理中所存在的問題進行簡單分析。
1.物資采購成本較高。許多公司的工程施工項目分布于全國各地,項目的種類各不一樣(如鐵路、公路、市政、水利、房建等),也有各自不同的特點,同時施工進度各不一樣,各個項目根據(jù)自身情況和施工進度采購物資材料,難以享受集中采購的價格優(yōu)勢。
2.物資采購人員業(yè)務(wù)水平不高。建筑工程項目建設(shè)中采購環(huán)節(jié)是材料組織的核心環(huán)節(jié),材料的質(zhì)量不但關(guān)系到建筑工程的質(zhì)量管理,也影響工程安全管理。要提高工程材料質(zhì)量,降低材料采購成本,需不斷提高采購工作人員的業(yè)務(wù)能力。
一方面要提高采購人員對材料技術(shù)標準的掌握;另一方面要提高采購人員對市場價格的掌控能力。
但是,很多物資采購人員對采購工作的理解還不到位,尤其對建筑材料相關(guān)的技術(shù)要求和法律法規(guī)缺乏深刻的認識,有些采購人員甚至對財務(wù)結(jié)算以及合同條款、材料驗收等相關(guān)流程了解不夠清晰,造成采購中對材料質(zhì)量要求表述不清,帶來溝通上的障礙,進而帶來材料的質(zhì)量缺陷;缺乏商業(yè)采購中的談判技巧,造成材料采購成本過高,進而增加工程項目的采購成本,對企業(yè)經(jīng)濟效益造成影響。
管理的本質(zhì)就是解決問題,而很多物資管理人員自以為是在解決問題,其實是在“完成任務(wù)”,僅僅是對工作程序負責,沒有對工作結(jié)果負責,導致的結(jié)果就是采購的物資材料價格和質(zhì)量都難以達到要求。
3.優(yōu)質(zhì)供應商緊缺,物資保供壓力凸顯。外部環(huán)境變化,直接影響地材、水泥、鋼材、粉煤灰等大宗物資的供需結(jié)構(gòu),供需形勢從原來的“大致均衡”已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫植?ldquo;供不應求”。地材、水泥、管樁、商混等價格持續(xù)走高,在建項目采購價格基本已全部超出投標價格,資源緊缺,后期漲價風險大,保供壓力持續(xù)加大,物資成本占比有所提高,進一步壓縮了企業(yè)的經(jīng)濟效益。而供應商受到原材料上漲、利潤率下降、資金回收期長等因素影響,普遍參與度低。近年來,系統(tǒng)內(nèi)大宗物資招標權(quán)限上移并未能根本解決流標率攀升、履約難的問題。
4.物資采購管理存在漏洞。隨著當前市場經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈,很多原材料生產(chǎn)企業(yè)為了能夠在市場競爭中獲得優(yōu)勢,往往在供需環(huán)節(jié)上采用不正當行為,制造一些灰色地帶,引誘一些職業(yè)操守不夠堅定的采購人員放棄企業(yè)利益。此外,在實際工程材料采購中,有些采購人員為了能夠滿足私利,不惜舍近求遠,以次充好,以權(quán)謀私。這不僅給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失,還將影響建筑工程項目建設(shè),給建筑安全性和穩(wěn)定性埋下更深的隱患,有些甚至影響企業(yè)的生存和發(fā)展。
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