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質(zhì)疑和異議的區(qū)別及應(yīng)用

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隨著我國法律體系的建立和不斷完善,電子招標(biāo)投標(biāo)的進(jìn)一步推進(jìn),人們法律意識(shí)和維權(quán)意識(shí)的不斷增強(qiáng),招標(biāo)采購活動(dòng)中“質(zhì)疑”“異議”的頻率和處理的復(fù)雜程度不斷升級(jí),矛盾日益激化。相關(guān)主體如何合法有效地提出質(zhì)疑、異議,如何受理及回復(fù)才符合法規(guī)要求,是招標(biāo)采購過程的重要組成部分,也是招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)健康發(fā)展的重要保障。

一、何為“質(zhì)疑”和“異議”

《政府采購法》第五十二條規(guī)定“供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。”即如果供應(yīng)商認(rèn)為政府采購文件、過程和結(jié)果使其權(quán)益受到損害的,就可以按照《政府采購法實(shí)施條例》第五十三條中“應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日”給出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提出質(zhì)疑(書面形式),并對(duì)受理后的回復(fù)也有明確的時(shí)效要求,超過時(shí)效不回復(fù)或回復(fù)不滿意可能導(dǎo)致投訴;如果權(quán)益沒受損害或者只是有疑問,可以隨時(shí)提出詢問(形式不限),而對(duì)詢問只要求了采購人及時(shí)回復(fù)。

《招標(biāo)投標(biāo)法》第六十五條規(guī)定“投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不符合本法有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向招標(biāo)人提出異議或者依法向有關(guān)行政監(jiān)督部門投訴。”從嚴(yán)重程度來講,當(dāng)事人認(rèn)為沒有違法可以詢問,認(rèn)為不符合本法的有關(guān)規(guī)定且屬于《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第二十二條、第四十四條、第五十四條規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在條例規(guī)定的時(shí)效內(nèi)先向招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出異議,即提出異議是有前提條件的;除此以外的,當(dāng)事人認(rèn)為相關(guān)主體或招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)存在其他不符合本法有關(guān)規(guī)定的情況(比如不回復(fù)或不按時(shí)回復(fù)異議、異議回復(fù)不滿意或違法等情況),且有明確的訴求和必要的證明材料的可以提出投訴,其實(shí)質(zhì)就是相關(guān)主體不能通過詢問、異議等自行協(xié)商解決或化解爭(zhēng)議,向第三方監(jiān)管部門尋求公平解決爭(zhēng)議的法律救濟(jì)方式,投訴處理必須經(jīng)過調(diào)查,履行法定程序。

二、“質(zhì)疑”與“異議”的聯(lián)系與區(qū)別

首先,質(zhì)疑和異議的本質(zhì)都是通過法律賦予招標(biāo)采購活動(dòng)相關(guān)主體維護(hù)自身權(quán)益的一種法律救濟(jì)方式。異議是《招標(biāo)投標(biāo)法》中的概念,適用于工程建設(shè)項(xiàng)目及政府采購的工程項(xiàng)目;質(zhì)疑是《政府采購法》中的概念,適用于政府采購的貨物和服務(wù)項(xiàng)目。其次,質(zhì)疑和異議的提出和處理均是邀約和被邀約雙方通過協(xié)商溝通自行解決爭(zhēng)議的處理方式,但不是爭(zhēng)議處理的最終方式。再次,相關(guān)法規(guī)對(duì)質(zhì)疑和異議的提出及其回復(fù)均沒有強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而更多地是關(guān)注其時(shí)效性,立法主旨在于及時(shí)消除雙方的疑惑或誤解,保障招采流程順暢及提高效率。

質(zhì)疑和異議的區(qū)別,主要是因?yàn)檎少忢?xiàng)目的采購主體是政府或政府委托的實(shí)施主體,考慮到資金性質(zhì)和資金來源的特殊性、投標(biāo)人的范圍等因素,《政府采購法》明確了質(zhì)疑是投訴的前置條件,且要求質(zhì)疑必須以書面形式提出。而異議不同,投標(biāo)人或利害關(guān)系人可以視具體事項(xiàng)選擇先向招標(biāo)人提出異議或者直接向監(jiān)管部門直接投訴,對(duì)于異議提出和回復(fù)的形式法規(guī)未做統(tǒng)一要求,在實(shí)施過程中可以通過招標(biāo)文件進(jìn)行具體約定,建議盡可能地采用書面形式。

質(zhì)疑和異議的區(qū)別及應(yīng)用

三、質(zhì)疑、異議與投訴的關(guān)系

質(zhì)疑是政府采購當(dāng)事人必須先通過提出質(zhì)疑和回復(fù)質(zhì)疑的方式,自行協(xié)商處理或化解誤會(huì)疑惑,當(dāng)事人對(duì)質(zhì)疑回復(fù)不滿意或者采購人或代理機(jī)構(gòu)未回復(fù)時(shí),才可以在答復(fù)期滿后十五個(gè)工作日內(nèi)向第三方監(jiān)管部門(同級(jí)財(cái)政部門)提出投訴,且《政府采購法實(shí)施條例》第五十五條規(guī)定供應(yīng)商投訴的事項(xiàng)不得超出已質(zhì)疑事項(xiàng)的范圍。就是說政府采購活動(dòng)中,沒有質(zhì)疑的事項(xiàng)不能直接向同級(jí)財(cái)政部門提出投訴,質(zhì)疑及對(duì)質(zhì)疑的回復(fù)是投訴的證明材料之一,是財(cái)政部門了解項(xiàng)目情況和決定是否受理投訴的重要依據(jù)。而《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》中明確對(duì)文件編制、開標(biāo)及結(jié)果的投訴要先向招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)提出異議,其他不符合本法的有關(guān)規(guī)定或違法行為當(dāng)事人可以提出異議或者投訴,但投訴應(yīng)當(dāng)有明確的請(qǐng)求和必要的證明材料。

《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》中已經(jīng)明確,對(duì)條例第二十二條、第四十四條、第五十四條規(guī)定事項(xiàng)提出投訴的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)先向招標(biāo)人提出異議。此處用了“應(yīng)當(dāng)”,就是說當(dāng)事人對(duì)特定事項(xiàng)(招標(biāo)文件、開標(biāo)環(huán)節(jié)以及結(jié)果)有異議的,強(qiáng)制性地在規(guī)定時(shí)效內(nèi)先向招標(biāo)人提出異議,鼓勵(lì)通過溝通化解爭(zhēng)議,除上述事項(xiàng)外的不符合本法的有關(guān)規(guī)定的,當(dāng)事人可以自知道或者應(yīng)當(dāng)知道之日起10日內(nèi)向行政監(jiān)督部門直接投訴。

四、質(zhì)疑、異議提出的注意事項(xiàng)

1. 堅(jiān)持依法依規(guī)、誠實(shí)信用原則

質(zhì)疑、異議事實(shí)描述清晰,具體說明不符合法規(guī)的條款,明確訴求和提出的日期。

2. 仔細(xì)查閱資格預(yù)審、招標(biāo)、采購文件

要按照載明的接收質(zhì)疑、異議的方式、聯(lián)系部門、聯(lián)系電話和通信地址等信息,在規(guī)定期限內(nèi)一次或多次(按文件要求)提出針對(duì)同一項(xiàng)目、程序或環(huán)節(jié)的質(zhì)疑或異議;聯(lián)合體投標(biāo)的,文件中對(duì)于聯(lián)合體投標(biāo)質(zhì)疑、異議的有關(guān)要求也應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。

質(zhì)疑和異議的主要區(qū)別

3. 提出的時(shí)效性

首先要清楚項(xiàng)目適用的法律法規(guī),確定是提出質(zhì)疑還是異議,再依法明確各階段提出質(zhì)疑或異議的具體時(shí)效,確保在時(shí)效期內(nèi)提交且獲取受理人的簽收憑證。

4. 內(nèi)容完整、授權(quán)清晰

大部分項(xiàng)目文件中對(duì)于質(zhì)疑或異議函的內(nèi)容、授權(quán)及簽字蓋章有明確的要求,遵照?qǐng)?zhí)行即可;如若文件沒有規(guī)定,按照法規(guī)要求逐一落實(shí)。行政規(guī)章賦予當(dāng)事人可以委托專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行質(zhì)疑、異議及投訴來主張和維護(hù)權(quán)益,切記提供和出示當(dāng)事人的授權(quán)委托書。《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部令第94號(hào))第八條規(guī)定“供應(yīng)商可以委托代理人進(jìn)行質(zhì)疑和投訴。其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或者名稱、代理事項(xiàng)、具體權(quán)限、期限和相關(guān)事項(xiàng)。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字;供應(yīng)商為法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法定代表人、主要負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章,并加蓋公章。代理人提出質(zhì)疑和投訴,應(yīng)當(dāng)提交供應(yīng)商簽署的授權(quán)委托書。”

5. 質(zhì)疑或異議的提交方式

可以現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)、快遞投遞、電子郵件、傳真等,但質(zhì)疑必須以書面形式提交,當(dāng)事人選擇哪種方式應(yīng)該考慮招標(biāo)文件的規(guī)定、獲取或保留簽收憑證便利的問題?,F(xiàn)場(chǎng)送達(dá)的,必須要求受理人出具簽收憑證并注明日期;快遞投遞的,快遞內(nèi)容要備注質(zhì)疑或異議(方便受理人識(shí)別),確保在時(shí)效內(nèi)成功簽收并向快遞公司索取單號(hào)及投遞過程路徑,其他方式提交的同樣要做好簽收要素和證明材料的收集,為后續(xù)投訴、行政復(fù)議等搜集證明材料。

6. 及時(shí)跟進(jìn)

保持理性、積極有效的溝通,及時(shí)跟進(jìn)質(zhì)疑或異議的處理過程。文明法制社會(huì)要應(yīng)用法律武器維護(hù)招標(biāo)采購過程的公正性,依法保障自身和公眾的合法利益不受侵害。

五、質(zhì)疑、異議處理的注意事項(xiàng)

1. 注重時(shí)效

采購人或委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到質(zhì)疑函后7個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商。招標(biāo)人應(yīng)在收到異議后3日內(nèi)做出答復(fù),一定要在規(guī)定的回復(fù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)前回復(fù)并通知到相關(guān)潛在投標(biāo)人,記錄在案并保留好證據(jù)。

2. 實(shí)事求是

正確看待招標(biāo)采購過程中的質(zhì)疑或異議,做到心中有數(shù),有的放矢,不合適的就修改,不修改的要合法合理合情,邏輯清晰,主次分明;耐心解答,同時(shí)注意溝通過程中的言辭,言之有物,述之有據(jù),消除和化解相關(guān)主體的疑慮,確保招標(biāo)采購活動(dòng)依法進(jìn)行。

3. 書面回復(fù)并存檔

有人說《政府采購法》要求質(zhì)疑和回復(fù)必須以書面形式,但是《招標(biāo)投標(biāo)法》沒有明確要求異議和回復(fù)的形式,只要解釋清楚了哪種形式都行。此種言論有些偏激,因?yàn)楫愖h并不是爭(zhēng)議處理的最終方式,法規(guī)規(guī)定特殊事項(xiàng)的異議是投訴的前置條件,異議的回復(fù)沒有采用書面形式并存檔,一方面如果異議主體對(duì)回復(fù)不滿意提出投訴,招標(biāo)人無法證明在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)及時(shí)做出了回復(fù);另一方面,異議及回復(fù)屬于招標(biāo)投標(biāo)過程中必不可少的過程文件,按照要求必須存檔備查,沒有書面回復(fù)存檔,監(jiān)督檢查時(shí)關(guān)鍵文件缺失,無法再現(xiàn)當(dāng)時(shí)情況,得不償失。

4. 一視同仁

質(zhì)疑或異議的回復(fù)一定要采用書面形式,可以設(shè)計(jì)符合企業(yè)身份的格式標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)約大氣又不失嚴(yán)謹(jǐn)。并且要確保書面通知其他相關(guān)的供應(yīng)商或投標(biāo)人,但不包含質(zhì)疑或異議的提出單位或個(gè)人。法規(guī)規(guī)定質(zhì)疑或異議的回復(fù)、招標(biāo)文件的修改或澄清構(gòu)成招標(biāo)文件的組成部分,按照公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則,所有參與主體均有權(quán)利獲取相同的信息。如不通知其他相關(guān)供應(yīng)商,存在信息獲取不對(duì)等、差別待遇的可能,有引發(fā)不必要的質(zhì)疑、異議或投訴的風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)語

綜上所述,質(zhì)疑、異議均是招標(biāo)采購活動(dòng)中的一個(gè)重要組成部分,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的表現(xiàn)形式,市場(chǎng)相關(guān)主體應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)和看待招標(biāo)采購活動(dòng)中的質(zhì)疑、異議。法制的進(jìn)步就是在不斷地質(zhì)疑、異議和投訴過程中各種立場(chǎng)、觀點(diǎn)和論據(jù)不斷地碰撞,剝絲抽繭,逐步完善和規(guī)范,這是法制進(jìn)步和法制意識(shí)增強(qiáng)的必然過程。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)面臨轉(zhuǎn)型時(shí)期,服務(wù)的對(duì)象和業(yè)務(wù)面可以擴(kuò)展和延伸,也可以包括提供專業(yè)的質(zhì)疑、異議或投訴業(yè)務(wù)等內(nèi)容。只有當(dāng)相關(guān)主體做到了學(xué)法、懂法、依法辦事、執(zhí)法嚴(yán)格和維護(hù)法律的公正性,公眾的社會(huì)監(jiān)督才能更規(guī)范、更透明、更有震懾力和約束性。

來源:婉丈

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